9月12日上午10:00，在沙河校区教学楼会议室召开供暖锅炉煤改气工程中标候选人谈判会。校长助理、沙河管委会主任范中启、后勤保障部部长徐学杰、房产规划部部长丁钢出席会议，后勤保障部副部长杨向东及中标候选人单位负责人参加会议。会议由徐学杰主持。

徐学杰副主任首先介绍了学校及本工程情况，同时结合资金执行的有关规定指出了沙河校区此项工程面临的困难。中标单位设计代表在听取了徐学杰副主任的介绍后，承诺在工程证件手续办理方面充分利用现有优势，积极协调各部门关系，保障施工的正常进行。

最后，沙河管委会主任范中启对工程施工和管理提出了相应要求，要求施工方在安全施工的情况下，高质高量的完成工程任务，同时提出要后勤部门做好相应施工人员的服务保障，做好安全管理。